Административный менеджер

Обязанности:

• Организация работы секретариата (закупки, обслуживание техники и помещений, ремонт, материально‑техническое обеспечение);
• Ведение документооборота и делопроизводства (регистрация, контроль исполнения, архивирование);
• Составление регламентов и приказов, организация и контроль документооборота компании;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переговоры, заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
• Контроль административных расходов и участие в бюджетировании;
• Координация внутренних мероприятий (совещаний, конференций, тренингов);
• Обеспечение соблюдения норм безопасности (пожарная безопасность, охрана труда, СанПиН);
• Выполнение функций связующего звена между отделами компании;
• Анализ и оптимизация административных процессов;
• Организация тревел‑поддержки: бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховых полисов, решение оперативных вопросов во время поездок сотрудников.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в административной сфере или управлении офисом — от 3 лет
• Знание принципов организации работы офиса и бизнес‑процессов;
• Владение офисными и управленческими программами (MS Office, Битрикс 24, 1С);
• Знание основ трудового законодательства, требований безопасности и СанПиН;
• Опыт организации деловых поездок и работы с тревел‑сервисами;
• Развитые организаторские способности, коммуникабельность, адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• ДМС;
• офис в пешей доступности от станции метро Савеловская, Белорусская;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00 возможно гибкое начало рабочего дня;
• возможность профессионального и карьерного роста.