Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществление оперативного управления деятельностью организации: улучшение бизнес-процессов, внедрение административных решений, связанных с оказанием услуг;
• Координация и контроль операционной деятельности, связанной с оказанием услуг;
• Прием телефонных звонков, заказов, консультирование и передача информации ответственным лицам;
• Обеспечение взаимодействия между сотрудниками организации для достижения общих целей;
• Контроль исполнения задач сотрудниками организации;
• Сопровождение сделки (без поиска): общение с Заказчиком, постановка задачи для бухгалтерии по выставлению счета, отгрузочных документов, запрос, отправка актов сверки, отслеживание сроков поставки, контроль возврата оригиналов документов;
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, копирование, сканирование, подшивка документов);
• Ведение реестра счетов на оплату;
• Коммуникация с бухгалтерий: ведение журнала учета первичных документов, подготовка и передача подготовленных документов в бух-ию по реестру, отправка счет-фактур, первичных документов Заказчикам, Поставщикам, составление авансовых отчетов по утвержденной корпоративной форме;
• Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• Оформление командировок, подписание документов;
• Внутренняя отчетность;
• Организация приема посетителей, бронирование билетов, гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, воды, канцелярии, хоз. товаров);
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с сервисными и клининговыми службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с головным офисом.

Требования:

• Высшее образование;
• Исполнительность, ответственность, высокий уровень внимательности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аккуратность в работе с документами;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание казахского, русского языков (будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность ясно и эффективно передавать информацию, а также слушать и понимать других.
• Умение договариваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы с пн. по пт. с 09:00 до 18:00, сб., вс. – выходные дни;
• Возможность профессионального и личностного роста.