Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 10
Описание вакансии
Ключевые задачи:
Посмотреть контакты работодателя
-
Административная поддержка руководителя (ведение календаря организационных задач, планирование встреч и телефонных переговоров, управление входящими звонками и письмами);
-
Взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, фильтрация запросов к руководителю, организация приема посетителей;
- Приём входящей корреспонденции, оформление документов и управленческой документации;
- Составление писем, отчётов, ответов на входящую корреспонденцию;
- Распределение документооборота по соответствующим направлениям/отделам;
- Контроль соблюдения регламентов и положений;
- Операционная координация (отслеживание соблюдений дедлайнов по проектам);
- Организация совещаний, собраний и переговоров, подготовка повесток и протоколов совещаний;
- Организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, подготовка ежемесячных авансовых отчетов в бухгалтерию/закрытие АВР;
- Выполнение поручений руководителя (в рамках деловой сферы), решение хозяйственных вопросов.
-
Уверенный ПК-пользователь (MS Office, CRM-системы, Ekcel, СЭД, Оutlook), владение оргтехникой;
-
Деловая коммуникация и навыки ведения деловой переписки;
- Эффективный тайм-менеджмент;
- Высокий эмоциональный интеллект, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, надежность, инициативность, тактичность, конфиденциальность
- Оформление по ДВОУ.
