Личный ассистент директора

Астана, микрорайон Самал, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение ежедневного рабочего графика руководителя
Ведение протоколов и контроль исполнения поручений;
Планирование встреч и своевременное напоминание о них
Полный контроль выполнения поставленных задач
Сбор ежедневных и еженедельных отчетов от сотрудников
Работа с документами (Google Docs, Excel, таблицы, файлы)
Организация телефонных звонков и деловой переписки
Выполнение организационных и контрольных функций
Оптимизация рабочего времени руководителя и систематизация рабочих процессов
Коммуникация с командой, внешними партнёрами и консультантами

Требования:

Опыт работы на ассистентской или координационной должности не менее 3 лет
Высшее образование (Менеджмент /Экономика / Финансы/Международные отношения)
Свободное владение русским и английским - обязательно;
Владение казахским и китайским языками - будет преимуществом.
Высокий уровень ответственности
Любовь к порядку и системному подходу в работе
Умение работать с несколькими задачами одновременно
Стрессоустойчивость
Способность работать в строгом соблюдении дедлайнов
Уверенное владение смартфоном, мессенджерами и онлайн-документами
Способность быть надежной «правой рукой» руководителя
Высокая грамотность (в том числе при работе с техническими и юридическими текстами);
Адаптивность и гибкость, готовность быстро переключаться между разными задачами и форматами взаимодействия;
Дискретность, умение работать с конфиденциальной информацией;
Приветствуется опыт работы с ChatGPT и другими цифровыми инструментами ускорения анализа и документооборота;
Развитые коммуникативные способности

Условия:

Стабильная и долгосрочная работа
Значимая роль в развивающемся проекте
Возможность прямого взаимодействия с руководством
Культура четких процессов, ясных требований и измеримых результатов
Возможность роста заработной платы (в зависимости от результатов работы)
Профессиональный и управленческий рост
❗ Важно

Нам нужен не просто исполнитель, а инициативный и надежный специалист, который способен облегчить работу руководителя и держать все процессы под полным контролем.