Помощник/ассистент руководителя

В строительную компанию требуется Ассистент генерального директора. Срочно!

Заработная плата будет обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;
• Планирование встреч, совещаний, командировок;
• Подготовка переговорных, материалов к встречам;
• Подготовка приказов (производственные);
• Работа с договорами (согласование, передача на подпись);
• Приём звонков и фильтрация обращений;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Коммуникация с партнёрами и подрядчиками по поручению руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация встреч руководителя;
• Покупка билетов, бронирования гостиниц;
• Закупка необходимой канцелярии, товаров для офиса;
• Заказ корпоративного такси для сотрудников компании;
• Работа с письмами (отправка, прием);

• Работа в Bitrix24;
• Высшее образование;
• Коммуникативные навыки;
• Опрятный внешний вид;
• Знание Microsoft Office (Word. Excel).

• Офис расположен в районе Абу Даби Плаза.

• Официальное оформление + стабильная ЗП.

• График 5/2, с 09-00 до 18-00 часов.