Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Астана, проспект Бауыржана Момышулы, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное административное сопровождение руководителя. Управление входящими коммуникациями (звонки, WhatsApp, деловая переписка) Подготовка и контроль исполнения поручений руководителя. Организация совещаний, ведение протоколов, контроль дедлайнов. Работа с официальными письмами, запросами и документами. Взаимодействие с государственными органами и внешними организациями. Подготовка отчетности и проектной документации. Организация командировок (авиабилеты, логистика, сопровождение) Координация срочных задач в условиях высокой нагрузки.
- Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Предоставление отчетности руководству - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
- знание английского языка
- аккуратность, грамотность
- офиц трудоустройство
- соц пакет
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе
