Специалист по контрактам 1-3 категории

Алматы, микрорайон Атырау

Метро: Райымбек батыра

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поддерживает отношения с ответственными за контракты, руководством и подрядчиками или поставщиками при выполнении заданий, ведет контроль сроков и затрат – рассылка отчетов ответственным за контракты
Подготавливает и составление заказов на услуги, договоров на оказание услуг с подрядчиками, договоров на строительство и т.п. и всех документов, необходимых для утверждения контрактов.
Подготавливает тендерную документацию (объем работ, условий оплаты) для рассылки потенциальным подрядчикам или поставщикам.
Разрабатывает основные направления работы по подрядам и поставкам.
Обеспечивает соблюдения всех требований политик компании, Соглашения о создании СП и применимого законодательства.
Разрабатывает совместно с другими специальные контрактные вопросы, в том числе вопросы страхования, гарантий, рисков и финансовой ответственности.
Подготавливает и координирует весь тендерный процесс (получение заявок на участие в тендере, рассылка подтверждений и разъяснений участникам тендера, оценка тендерных предложений, проведение переговоров по тендеру и рассылка результатов тендера его участникам).
Ведет соответствующую документацию и окончательную доработку условий контрактов с подрядчиками или поставщиками.
Ведет переговоры по контрактам, разрабатывает основные направления переговоров.
Ведет соответствующую документацию и окончательную доработку условий контрактов с подрядчиками или поставщиками.
Является основным посредником между отделами и специалистами юридического отдела ТШО по всем юридическим контрактным вопросам.
Взаимодействует со спонсорами и другими сотрудниками при определении подрядчиков или поставщиков, которые лучше всего подходят для ТШО с учетом предполагаемых расходов.
Подготавливает изменения к контрактам и всех документов, необходимых для утверждения изменения к контрактам , при необходимости. Обеспечивает принятие мер по смягчению претензий и выставлению счетов для возмещения расходов, понесенных в предыдущем расчётном периоде.
Обеспечивает соблюдения установленной контрактной политики и установленного порядка работы с контрактами.
Требования:
Составлять детальный план действий для исполнения задач
Собирать, обобщать, структурировать информацию
Разрабатывать варианты решений в рамках должностных возможностей
Действовать самостоятельно с минимальным уровнем контроля исполнения работы
Оценивать свои сильные и слабые стороны
Предпринимать практические шаги по саморазвитию
Делиться опытом работы и информацией с коллегами для достижения командных целей
Выражать свои мысли ясно, четко и структурированно в письменном и устном виде
Образование: Высшее образование (гуманитарное, бизнес, финансовое или техническое
Опыт работы: не менее 3 лет
Знание и навыки ПК: Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word), Power Point