Помощник руководителя/Офис-менеджер
Помощник руководителя/Офис-менеджер
Минск, улица Захарова, 42
Метро: Площадь ПобедыОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Отправка почтовой корреспонденции;
- Контроль и планирование встреч руководителя;
- Организация планерок и корпоративных мероприятий;
- Подготовка документации и взаимодействие с аудиторами по сертификации услуг (СТБ 9001-2015, СТБ 2580-2020);
- Ведение документооборота по основной деятельности (приказы по основной деятельности);
- Оформление командировок;
- Оформление договоров аренды на авто, взаимодействие со страховыми предприятиями по оформлению договоров добровольного страхования ТС и добровольного страхования гражданской ответственности владельцев авто, а также контроль сроков действия данных договоров;
- Закупка канцтоваров, чая/кофе, оргтехники, расходных материалов для уборки, спецодежды, всего необходимо для нужд офиса;
- Обеспечение чистоты офиса (координация работы уборщицы, если договор подряда, то ведение табеля учета рабочего времени и расчет зп);
- Взаимодействие с разработчиками сайта, постановка задач. Согласование услуг на SEO- продвижение, в зависимости от необходимости продажи услуги;
- Взаимодействие с арендодателя по техническим вопросам для бесперебойной работы офиса;
- Прием звонков;
- Прием входящей и исходящей документации;
- законченное высшее образование либо обучающийся последнего курса;
- опыт работы от 1 года в качестве руководителя/организатора;
- готовность к возможному ненормированному рабочему дню;
- нацеленность на карьерный рост и доход;
- умение работать в режиме многозадачности, устойчивость к стрессовым ситуациям;
- высокий уровень самоорганизации, умение брать на себя ответственность и готовность принимать самостоятельные решения.
- полная занятость с 9.00 до 18.00 (ПН-ПТ);
- официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня;
- корпоративное и внешнее обучение, наставничество.
