Помощник/ассистент руководителя

“Скай 7” - креативное агентство полного цикла.

Профессионально организуем и проводим командообразующие, развлекательные, спортивные и деловые мероприятия любого масштаба.

Придерживаемся комплексного подхода: от планирования мероприятия, детальной проработки идеи и креативной концепции, организации и проведения мероприятия и до технического обеспечения и тщательного контроля за качеством предоставляемых услуг.

Основные направления работы компании:

EVENT. Деловые, развлекательные, спортивные и массовые мероприятия.

PRODUCTION. Качественный видео-, аудио- и ИИ - контент для любых бизнес-целей.

МАРКЕТИНГ. Организация рекламных и маркетинговых мероприятий.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ мероприятий. LED-экраны, сценические комплексы, звуковое и световое оборудование, спецэффекты для любых проектов.

Чем предстоит заниматься:

Управление документооборотом. Организовать сбор, проверку и архивацию рабочих документов компании. Сканирование документов. Организация хранения на облаке, передача в бухгалтерию. Коммуникация и помощь бухгалтеру.

Проведение информационного поиска. 2.1. Поиск и обработка информации по поручению руководителя. 2.2. Мониторинг новостей и трендов в отрасли. 2.3. Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений. (Анализ конкурентных цен, изучение рынка и т.д.)

Ценовые запросы. Получение коммерческих предложений, содержащих цены и условия оплаты, прочие условия по запросу руководителя/менеджеров.

​​​​Офис. Контроль и осуществление необходимых, плановых действий по обеспечению функционирования офиса.

• Своевременный заказ питьевой воды, чай, кофе, сахар, печеньки
• Контроль и заказ необходимых канц. товаров
• Контроль за осуществлением коммунальных платежей. Получение счетов, отправка на оплату, контроль
• Вызов клининга
• Контроль и осуществление вызова специалистов по ремонту офисной техники
• Контроль и осуществление вызова специалистов по профильному ремонту: свет, электричество, окна, двери и т.д.
• Работа с почтой. Контроль и отправка корреспонденции. Контроль входящей корреспонденции (регистрация). Закупка марок, конвертов и т.д.
• Организация сдачи в ремонт event оборудования
• Ведение журналов пожарная безопасность, охрана труда (4 журнала)
• Контроль за сроком годности огнетушителя и аптечек
• Ведение и поддержание актуального состояния списка инвентаризации офисного оборудования и техники
• Контроль оплаты мобильной связи и интернета

5. Тендеры. Ежедневный мониторинг сайтов goszakupki, icetrade. Поиск тендеров, представляющих интерес для компании: организация мероприятий, организация маркетинговых мероприятий, организация технического оснащения/обеспечения, организация обеспечения LED экранами, организация выставок и т.д. Ежедневное предоставление отчетов по подходящим тендерам руководителю.

Для нас важно:

• Опыт работы с документацией

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), 1С (желательно);

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность

Что мы предлагаем:

1. Честная, понятная, предсказуемая заработная плата.
2. Минимум бюрократии внутри компании, лояльное руководство, комфортная атмосфера в коллективе и коллег, всегда готовых помочь/подсказать.
3. Оформление по ТК РБ.

​​​​