Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Ищем сильного, организованного и надежного помощника руководителя для офлайн-работы в Минске. Нужен человек, который умеет держать в порядке задачи, коммуникации и процессы, быстро включается в работу и может закрывать как бизнес-задачи, так и личные поручения руководителя.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя (встречи, напоминания, переносы, подтверждения)

• Организация дня руководителя и контроль исполнения поручений

• Подготовка документов, писем, таблиц, презентаций

• Деловая переписка и коммуникация с сотрудниками/подрядчиками

• Координация встреч, логистики, бронирований, сервисов

• Сбор, проверка и структурирование информации по поручениям

• Контроль сроков и статусов задач

• Выполнение личных поручений руководителя

• Поддержание порядка в документах и рабочих процессах

Требования

• Опыт работы помощником руководителя / ассистентом

• Высокая организованность, ответственность, аккуратность

• Умение работать в режиме многозадачности и держать приоритеты

• Грамотная устная и письменная речь

• Конфиденциальность и тактичность

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets, мессенджеры)

• Готовность к офлайн-формату и гибкому графику

Будет преимуществом

• Опыт в роли бизнес-ассистента / личного помощника предпринимателя

• Опыт в торговой компании / e-commerce

• Наличие категории B

• Самостоятельность и умение доводить задачи до результата

Условия

• Работа в офисе в Минске (не удаленно)

• Локация офиса: центр Минска

• Полная занятость, гибкий график

• Заработная плата: от 2 500 Br на руки

• Рост дохода — по результатам работы (показатели, качество выполнения поручений, самостоятельность)

• Испытательный срок: 2 месяца

В сопроводительном письме укажите предполагаемую дату выхода на работу.