Секретарь/помощник руководителя/юрисконсульт

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, регистрация посетителей.

• Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация, архивация корреспонденции, входящих/исходящих документов.

• Подготовка типовых документов: служебные записки, протоколы, формы по шаблонам.

• Деловая переписка, фильтрация информации, подготовка материалов к встречам.

• Контроль поручений и мелкая аналитика (таблицы в Excel/Google Sheets).

• Подготовка и оформление типовых документов: служебные записки, приказы, протоколы совещаний, доверенности, акты по шаблонам компании

• Организация поездок и личных поручений: билеты, отели, доставки, закупки, курьерские службы.

• Взаимодействие с государственными органами и инстанциями: подача и получение документов, запись на прием, контроль статусов рассмотрения.

Требования

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.

• Грамотность, приятная дикция, презентабельный вид.

• Уверенный MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C: Документооборот (желательно).

• Организованность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, умение работать в многозадачном режиме

• Юридическое образование будет огромным плюсом.