Специалист (делопроизводство, архив, секретарь)
Специалист (делопроизводство, архив, секретарь)
Минск, проспект Победителей, 21
Описание вакансии
- Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей
- Подготовка и регистрация приказов (основная деятельность)
- Прием и распределение телефонных звонков организации
- Отслеживание сроков исполнения поступивших документов
- Отправка документов почтой, взаимодействие с почтой (ведение отчета по исходящим письмам, электронная авансовая книжка)
- Оформление дел в архив организации (создавать описи, акты, справки, переплет, подшивка документов)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и т.д.)
- Выполнение поручений руководителей
- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы в качестве делопроизводителя, специалиста по документообороту или архивиста
- Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства
- Уверенное владение ПК (MS Office)
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большими объемами информации, скорость и точность
- Официальное трудоустройство
- Офис в центре города
- Рабочий день понедельник-четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15
- Обед с 13:00 до 13:45
- Выходные суббота, воскресенье
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по документационному обеспечению
Государственное предприятие БелЮрОбеспечение
Минск
от 1750 BYR
Специалист по работе с клиентами
Информационно-издательский центр по налогам и сборам
Минск
до 2300 BYR
