Ведущий специалист по документационному обеспечению

Выполнять операции, обеспечивающие работу и взаимодействие управления с территориальными органами принудительного исполнения и структурными подразделениями;

Выполнять обработку поступившей корреспонденции, регистрацию входящих документов, внесение резолюций (поручений) руководства в регистрационно-контрольные карточки СЭД «ДЕЛО»;

Принимать электронные документы, поступившие по СМДО и системе «Паштар», E-mail, проводить отправление электронных документов по указанным видам связи;

Проводить работу с обращениями граждан и юридических лиц – регистрация обращений в СЭД «ДЕЛО», направление обращений руководству на доклад, внесение в СЭД «ДЕЛО» поручений по обращениям граждан и юридических лиц, контроль сроков рассмотрения обращений и направление ответов заявителям;

Отправлять корреспонденцию по почте (внесение исходящей корреспонденции в реестры СЭД «ДЕЛО», проверка подготовленных реестров, составление реестров на заказную корреспонденцию путем прописывания каждого конверта в программе «Партионные отправления для системы слежения» РУП «Белпочта» и направление в почтовое отделение);

Контролировать соблюдения сроков выполнения поручений руководства;

Поддерживать чистоту и порядок на территории предприятия и непосредственно на рабочем месте;

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Соблюдать трудовую дисциплину, режим рабочего дня, рациональную организацию труда, эффективно использовать рабочее время в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями контракта.

Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

Соблюдать культуру общения, другие нормы служебной этики.

Бережно относиться к имуществу предприятия.

Соблюдать установленный порядок работы со служебными документами и их хранение.

• высшее образование;
• ответственное отношение к работе;
• коммуникабельность, бесконфликтность, работоспособность.

Оформление согласно ТК РБ;

Трудовой отпуск 25 календарных дней;

Материальная помощь к трудовому отпуску;

Социальные гарантии в соответствии с коллективным договором;

Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карточку).