Личный ассистент руководителя (Дубай)

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.
Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ищем личного ассистента для руководителя, проживающего в Дубае.

Это позиция личного-персонального ассистента.

Основная задача — обеспечить управляемость графика, договорённостей и операционных процессов, а также закрывать личные вопросы без постоянного контроля со стороны руководителя.

Рассматривается только долгосрочное сотрудничество.

• Ведение календаря и контроль встреч

• Организация встреч и деловой коммуникации

• Переписка от имени руководителя (русский / английский)

• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателями и контрагентами

• Выезды в государственные структуры при необходимости

• Организация медицинских визитов и сопровождение

• Организация ремонта и бытовых задач (поиск подрядчиков, контроль, согласования)

• Контроль закупок и сервисных служб

• Решение задач «под ключ» с минимальным вовлечением руководителя

• Возможное сопровождение в поездках в будущем при необходимости

• Опыт работы ассистентом от 3 лет

• Английский язык от уровня B2 (устно и письменно)

• Уверенное владение календарными сервисами и таск-менеджерами

• Высокая культура деловой коммуникации

• Ответственность и прозрачность в работе с подрядчиками

• Готовность при необходимости подключаться к задачам после 18:00

• Локация: Дубай

• Формат: гибрид (возможность оперативного выезда для офлайн-задач)

• График: 5/2, полный рабочий день

• Командировки возможны в перспективе

• Официальное оформление

• Возможность оформления резидентской визы за счёт работодателя

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented

Личное интервью с руководителем

Проверка рекомендаций

При необходимости — дополнительная проверка

Вакансия на оперативном закрытии, ждем вашего отклика!