Бизнес-ассистент (Дубай)

Привет! Меня зовут Георгий. Я предприниматель и основатель международной логистической компании.

Сегодня в компании работает более 200 сотрудников в России и Китае, а годовая выручка превышает 75 млн долларов. Компания представлена на нескольких рынках и продолжает быстро расти.

Параллельно я развиваю два направления в Дубае:

• Компания по управлению краткосрочной арендой для основателей бизнеса, топ-руководителей и цифровых кочевников — Desk & Rest

• Запуск и масштабирование сервисов ChinaToday на Ближнем Востоке

Для ускорения этих проектов я ищу Бизнес-ассистента по развитию проектов и операционной деятельности, который будет помогать мне решать задачи по разным направлениям и поможет развивать проекты в Дубае.

Задачи

Запуск и операционное управление апартаментами

• Координация подрядчиков и сервисных служб (клининг, мастера, установщики, службы доставки и другие)

• Организация подготовки апартаментов: мебель, оборудование, небольшие перестановки и установки

• Контроль качества выполнения работ и доведение задач до полного завершения

Работа с гостями

• Подготовка апартаментов к приему первых гостей и обеспечение полной готовности к заселению

• Создание и обновление руководств и инструкций для гостей (в том числе с использованием инструментов искусственного интеллекта)

• Размещение и управление объявлениями на платформах краткосрочной аренды

• Личные встречи гостей при необходимости (в ряде зданий обязательна очная регистрация заезда)

• Координация времени прибытия и решение возникающих на месте вопросов

Задачи по другим направлениям

• Ведение ежедневных операционных процессов, чтобы основатель мог сосредоточиться на стратегии, продукте и работе с инвесторами

• Делегирование задач внешним подрядчикам

• Решение иных задач от собственника, задачи могут быть связаны с любыми из проектов

Требования

• Разговорный английский С1

• Опыт управления людьми (даже курирование небольшой команды)

• Опыт использования ИИ интеллекта для ускорения рутинных задач

• Сильные организационные навыки, умение делегировать, высокий уровень самостоятельности и ответственности

• Будет преимуществом: Опыт работы с краткосрочной арендой или в сфере гостеприимства

Что предлагаем мы

• График: 5/2, стандартные рабочие часы (возможны редкие вечерние встречи гостей; переработки компенсируются дополнительным временем отдыха)

• Формат: работа в Дубае, часть дней возможна работа из дома

• Оформление: официальное трудоустройство в ОАЭ

• Доход: обсуждается (фиксированная часть + бонус по результатам выполнения поставленных задач)

• Быстрый рост через прямую работу с основателем. Вы будете работать напрямую со мной, без промежуточных уровней управления. Я готов делиться управленческим, операционным и предпринимательским опытом, полученным в международном бизнесе, и передавать задачи, которые действительно развивают. Рост здесь происходит через реальные задачи, ответственность и практическую реализацию.

• Обучение за счет компании при достижении результатов. Я готов инвестировать в ваше профессиональное развитие — курсы, обучение, развитие навыков — при условии, что знания применяются на практике и приводят к измеримому улучшению результатов.

• Участие в крупном международном проекте на старте. Дубай — первая, но не финальная точка. Мы строим масштабируемую модель с планами выхода в другие страны. У вас есть возможность присоединиться на раннем этапе и вырасти вместе с бизнесом.

• Минимум бюрократии и быстрые решения. Прямой доступ к основателю, короткий цикл принятия решений и реальная возможность влиять на то, как строится бизнес.

• Понятный и осязаемый результат работы. Вы будете видеть прямой эффект своих действий: запущенные апартаменты, выстроенные процессы и рост ключевых показателей.