Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Достык, 180
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Работа с компьютером и оргтехникой
- Помощь в работе с документами
- Помощь в организации командировок работников, проведении различного рода корпоративных мероприятий
- Решение иных административных задач
- Опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет
- Грамотная речь
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate
- Знание оргтехники и профильных программ
- Желание работать в административной сфере
- Работа в профессиональной команде
- Пятидневная рабочая неделя
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
