Главный эксперт (функции бизнесс-ассистента/делопроизводитель/личный помощник)
Главный эксперт (функции бизнесс-ассистента/делопроизводитель/личный помощник)
Санкт-Петербург, Итальянская улица, 2
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
- Назначение ответственных лиц за различные задачи.
- Осуществление тревел-поддержки руководителя.
- Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- подготовка презентаций для выступлений руководителя.
- Ведение переписки с контрагентами.
- Проверка на грамотность и правильность оформления поступающих писем Генеральному директору.
- Участие в разработке бизнес-процессов и ЛНА.
- Подготовка отчетов для руководителя.
- Контроль исполнения поручений ПАО.
Требования
- Опыт работы в административной сфере от 3 лет (в крупных компаниях или в государственных организациях).
- Опыт работы на руководителем административного направления в строительной или промышленной сфере.
- Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.
- Умение работать с большим объемом информации и распределять задачи.
Условия
- Стабильная работа с белой зарплатой.
- ДМС после трех месяцев работы.
- Офис в центре города в 5 минутах от метро Невский проспект.
- Корпоративное обучение.
- Возможности для профессионального роста
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Ведение архива
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организация совещаний
- Организация деловых поездок
- Внутренняя документация
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Архивирование
- Бизнес-анализ
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент (Санкт-Петербург)
Качалова Инга Андреевна
Санкт-Петербург
от 150000 RUR
Санкт-Петербург
до 122500 RUR
Ведущий специалист по системе управления проектной документации
Ленморниипроект
Санкт-Петербург
до 122500 RUR
Помощник руководителя
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)
Санкт-Петербург
до 122500 RUR
Санкт-Петербург
до 122500 RUR
Помощник генерального директора
Крупная производственная компания (более 10 000 сотрудников)
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
Заместитель директора по общим и правовым вопросам
СПб ГБУ Молодёжные пространства ПРОСТО
Санкт-Петербург
до 140000 RUR