Главный специалист отдела администрирования проектов и управления рисками

Координация и развитие процесса управления полным циклом документооборота технической документации в информационной системе IPS Search, включая получения документации от субподрядчиков, рассмотрение документации внутри Организации и формирования пакета документации на отправку конечному Заказчику;

Обеспечение единства применяемых подходов для разных проектов Организации;

Анализ требований договоров на проектах Организации;

Анализ, картирование и развитие существующих процессов по управлению технической документацией, составление целевых схем, определению критериев результативности процесса, разработка ЛНА;

Взаимодействие с инжиниринговыми и производственными подразделениями компании по вопросам развития процессов рассмотрения и согласования технической документации, взаимодействие с командой IPS Search;

Формирование ТЗ на доработку информационных систем;

Развитие процесса загрузки, рассмотрения и согласования технической документации по проектам;

Развитие подходов к кодированию документации (опыт работы с KKS будет является преимуществом);

Оптимизация маршрутов движения, обеспечение пакетной загрузки и обработки технической документации;

Подготовка операционной отчетности по функционированию процесса рассмотрения/ согласования технической документации;

Контроль и координация:

Внутренней /внешней рассылки и обработки технической документации;

Составления, ведения, актуализации перечня MDR, SMDL по проектам и направления их Заказчикам;

Присвоения и проверки номеров технических документов, их редакций и статусов редакций;

Передачи Transmittal и электронных файлов и соответствующей сопроводительной информации Поставщикам и Заказчикам;

Загрузки/выгрузки электронных данных с файлообменных серверов;

Рассмотрения и согласования TQ, NCR, CR, RFI;

Формирования и обработки DRS и ЛС.