Бизнес-ассистент

В динамично развивающаяся сеть маникюрных студий "Зефирка" в Санкт-Петербурге требуется офлайн-ассистент руководителя.

Компания стабильно растёт, на сегодняшний день 8 студий (6 на севере города и 2 на юге) и команда около 130 сотрудников. Ежегодно компания открывает новые студии и обновляет существующие

Сейчас мы ищем ключевого помощника руководителя, который будет контролировать операционные процессы на местах и станет незаменимым звеном в развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

1. Аудит студий

— Проведение регулярных проверок всех студий по чек-листу — 2 раза в месяц каждой локации;
— Фиксация замечаний и контроль их устранения;
— Взаимодействие с управляющими студий;
— Координация ремонтов при открытии новых студий (планируется ~2 студии в год);
— Организация текущих обновлений действующих локаций (1–2 студии ежегодно).

2. Административные задачи

— Поиск и координация работы подрядчиков;
— Организация закупок, заказов и доставок;
— Решение разноплановых задач ассистента руководителя.

3. Документооборот

— Подписание и получение договоров;
— Поездки к контрагентам;
— Работа с почтой (получение и отправка документов).

4. Корпоративные мероприятия

— Организация 3 корпоративов в год;
— Взаимодействие с площадками и подрядчиками.

Кто подойдет на данную должность:

— Опыт работы ассистентом / административным помощником;
— Готовность к разъездной работе по городу;
— Человек с высокой ответственностью и исполнительностью;
— Человек, который действует проективно и не ждёт указаний на каждый шаг, уверенно общается и умеет отстоять свою позицию, в том числе корректно дать обратную связь.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство;
— Достойный уровень заработной платы (~70% — фиксированный оклад, ~30% KPI: аудиты студий, качество выполнения задач). Итоговую сумму обсуждаем по итогам собеседования;
— График: полный рабочий день;
— Формат: офис + разъезды по студиям (есть компенсация проезда);
— Локация: офис на пр. Энгельса, 33 к.1 (м. Удельная);
— Оплачиваемые отпуска в полном объёме;
— Льготный ДМС;
— Скидка 20% на все услуги студий;
— Реальная перспектива роста: ассистент → административный руководитель / заместитель директора.

Если вы ищете роль, где можно быть правой рукой руководителя, наводить порядок в процессах и реально влиять на развитие компании —откликайтесь на вакансию и отправляйте своё резюме. Мы будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.