Бизнес-ассистент

Ладога Дистрибьюшен

Бизнес-ассистент

Санкт-Петербург, 2 линия, метро Звёздная

Метро: Звёздная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню;
  • Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков;
  • Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений;
  • Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки);
  • Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок;
  • Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций;
  • Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик;
  • Делопроизводство (оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и других распорядительных документов; оформление и регистрация доверенностей, ведение различных реестров);
  • Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией);
  • Выполнение поручений прочих топ руководителей;
  • Замещение референтов на время их отпуска/болезни.
Требования:
  • Опыт работы: от 5-ти лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя.
  • Знание английского языка, не ниже intermediate;
  • Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом;
  • Умение планировать рабочее время руководителя;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Личностные качества: уверенность, коммуникабельность, адаптивность, самоорганизация, ответственность, дисциплина, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня;
  • График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (есть дежурство до 19:00 один раз в неделю);
  • ДМС после год работы;
  • Подарки на праздники;
  • Скидки на продукцию компании;
  • Возможность развиваться в крупной алкогольной компании;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Бизнес-ассистент операционного департамента

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Рекомендуем
ГК Фармасинтез
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Рекомендуем
DEREVO PARK
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Рекомендуем
Союз-Энергия
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Бюро арбитражных споров Феникс

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Бюро арбитражных споров Феникс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Межрегионэкспертиза

Бизнес-ассистент руководителя

Межрегионэкспертиза

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

MUZLOTO группа компаний

Бизнес-ассистент

MUZLOTO группа компаний

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

ТРЕНД-КОМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Экипаж
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Supermarket branding agency
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Медиа Онлайн

Бизнес-ассистент

Медиа Онлайн

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 180000 RUR

Дартс рекрутинг сервисез
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Европейский Гимнастический Центр

Бизнес-ассистент Территориального управляющего

Европейский Гимнастический Центр

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Antal Talent
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

БЭСТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ГЕРОФАРМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Альфа Интеграл

Бизнес-ассистент - IT

Альфа Интеграл

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Классик
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

Эрланг Северо-Запад
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию