Бизнес-ассистент Проектного бюро

GloraX

Бизнес-ассистент Проектного бюро

Санкт-Петербург, Невский проспект, 55

Метро: Владимирская

Описание вакансии

Задачи и обязанности на этой позиции:
  • По поручению руководителя ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение;
  • Планирует, ведет и координирует рабочий график руководителя, организует внутренние и внешние онлайн и оффлайн совещания руководителя и подразделений;
  • Организует командировки руководителя, при необходимости осуществляет визовую поддержку;
  • По поручению руководителя ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение;
  • Собирает данные и готовит отчеты о ходе и результатах выполнения задач, входящих в зону ответственности руководителя;
  • Занимается организацией документооборота руководителя (получение документации, первичная проверка, обеспечение своевременного рассмотрения руководителем и доведение результатов рассмотрения до сотрудников, архивирование);
  • По поручению руководителя участвует во встречах и совещаниях, ведет протокол, рассылает протокол участникам встречи, контролирует исполнение поручений;
  • Готовит аналитическую и справочную информацию, презентации;
  • Ведет и актуализирует внутренние информационные базы руководителя (список контактов, перечень интересующих мероприятий, дни рождения, список контрагентов и пр.).
  • Организация корпоративный мероприятий, поздравлений с днём рождения сотрудников.
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании для решения текущих вопросов (контроль вопросов оплаты подрядчикам в установленные сроки, заведение договоров в 1С, помощь в решении административно-хозяйственных вопросов подразделения при необходимости).
Ожидания от успешного кандидата:
  • Опыт работы на релевантных позициях обязателен;
  • Интерес к сфере проектирования/девелопмента, желание развиваться в этой сфере;
  • MS Office, в том числе уверенные навыки работы с Excel (ВПР, сводные таблицы и др.);
  • Навыки работы с 1C;
  • Внимательность, системность, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
  • Желание помочь, отзывчивость.

Работа в GloraX - это:

  • Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка;
  • Конкурентный доход (оклад+премия);
  • «Белая» компания, соблюдение ТК РФ;
  • ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь;
  • Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера;
  • Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие.
Навыки
  • MS Excel
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СП.АРМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
TOPTOP
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Нева Тревел Компани
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115500 RUR

Мой Бухгалтер
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 115500 RUR

Бионика 2.0
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Непомнящий Святослав Владимирович

Офлайн бизнес-ассистент руководителя

Непомнящий Святослав Владимирович

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Бизнес ассистент

Никитин Константин Алексеевич

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Arm-Ecogroup
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Этажи Северо-Запад
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Жар Пицца
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ПК Армабетон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

МБН Маркет
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

ВОЛМА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 126000 RUR

Бизнес - ассистент

Калашников-ГСН

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 126000 RUR

Светконсалт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 180000 RUR

ТМХ ТМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

УЕД (Химическое промышленное оборудование)

Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

УЕД (Химическое промышленное оборудование)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 148400 RUR

Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования

Менеджер проектных продаж светотехнического оборудования

Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Евромед
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию