Помощник/ассистент руководителя

На производство по изготовлению шахт пакетов требуется Помощник/ассистент к Генеральному директору.

Место работы /Адрес: Ленинградская область, р-н Ломоносовский, ул. Понссе, 6/6

(Южная часть Промзоны Горелово)

Добраться можно на корпоративном транспорте от станций метро "Московская" и "Пионерская".

Обязанности:

• Планирование встреч, звонков, совещаний, мероприятий.
• Подготовка регулярной отчётности по работе команд.
• Участие в переговорах, составление протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
• Координация документооборота (договоры, заявки, оплаты, акты).
• Распределение документооборота по соответствующим отделам.
• Организация коммуникаций между отделами, контроль выполнения поручений.
• Прием входящей корреспонденции.
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя

• Административная и проектная координация.

• Управление коммуникациями.

• Документооборот.

• Опыт работы от 3 лет. На производстве (желательно строительство, металлообработка);
• Знание программ:Microsoft Office / Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  Будет преимуществом: AutoCAD / DWG-viewer, Directum, MS Project;
• Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ; Оформление строго в штат компании!
• График работы 5/2. С 08:00-16:30;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Годовая премия.