Бизнес-ассистент (офис менеджер)
Бизнес-ассистент (офис менеджер)
Санкт-Петербург, проспект Юрия Гагарина, 1
Метро: БухарестскаяОписание вакансии
Мы занимаемся производством товаров хозяйственно-бытового назначения, таких как губки, салфетки и стельки для зимней обуви.
У нас за плечами более 25 лет производства и доверие более 40 ведущих брендов и федеральных торговых сетей в России. Только в 2025 году мы произвели более 120 миллионов губок, закрепив за собой статус крупнейшего производителя в отрасли.
Обязанности:
-
Обработка входящей телефонии: прием звонков, переадресация и координация по поступающим обращениям.
-
Проверка входящей электронной почты, ведение деловой переписки и отправка физической корреспонденции.
-
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы (от канцелярии до расходных материалов).
-
Организация внутренних мероприятий, праздников и корпоративных событий.
-
Выполнение поручений руководителя по специальным проектам и текущим задачам.
-
Ведение протоколов собраний, транскрибация встреч с использованием ИИ-инструментов.
-
Контроль и заполнение CRM: внесение задач и результатов по итогам собраний и переговоров.
-
Организация встреч, графика руководителя, бизнес-поездок и документооборота.
- Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли
- Продвинутые навыки работы в MS Office (Word, Excel), Google Workspace и CRM-системах (например, amoCRM, Bitrix24)
-
Личные качества: проактивность, ответственность, конфиденциальность, умение работать в команде.
- Конкурентная зарплата.
- Оформление по ТК РФ.
- Гибкий график: 5/2 с 9:00 до 18:00
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
до 91954 RUR
