Ассистент/офис-менеджер

Мы — агентство в сфере B2B-маркетинга. Мы помогаем бизнесам укреплять отношения с клиентами и мотивировать сотрудников через создание качественного корпоративного мерча и подарков.

Работаем с полным циклом: от разработки концепции до доставки готового продукта. Чтобы каждый проект проходил гладко, нам нужен человек, который замечает то, что другие упускают.

Тот, кто умеет сверить, проверить, уточнить и не оставляет ничего на «авось».

Если тебе важно, чтобы всё было вовремя, правильно и красиво организовано — именно ты можешь стать новой правой рукой нашего руководителя.

Мы ищем внимательного, дотошного и ответственного ассистента/офис-менеджера, который поможет держать под контролем операционные задачи — от логистики до администрирования сервисов и работы с подрядчиками.

Чем ты будешь заниматься:

1) Организовывать логистику и работу с курьерами

• Составлять план поездок курьеров (Достависта, Яндекс, частные лица) и курировать заявки в течение дня.

• Встречать курьеров в офисе, передавать/принимать посылки, делать переупаковку и выборочную проверку товаров.

• Делать фотосъёмку выполненных заказов для портфолио (в офисе есть оборудованное место).

2) Работать с финансами и документами

• Заводить в банк счета на оплату и отмечать их в Битрикс24.

• Формировать и вести отчёты по проектам и задачам.

• Следить за корректностью информации на сайте и обновлять контент по плану.

3) Администрировать процессы и сервисы

• Контролировать исполнение заданий подрядчиками (техспециалисты по сайту, Битрикс и т.п.).

• Решать вопросы и коммуницировать со службами поддержки различных сервисов при технических неполадках.

• Подключать, настраивать и администрировать сервисы (телефония, мессенджеры, Битрикс и др.).

• Администрировать аккаунты компании в геосервисах: пополнять портфолио, работать с отзывами.

4) Выполнять поисковые и аналитические задачи

• Искать информацию в интернете по заданию и предоставлять результат в чётко структурированной форме (таблицы, презентации).

• Готовить сравнительные отчёты, оформлять данные визуально понятно.

• Решать разовые проектные задачи (поиск офиса, сбор коммерческих предложений, закупка мебели и т.д.).

Что мы предлагаем:

• Стабильность и рост. Оклад 40 000 рублей + премии за оптимизацию процессов и результаты. Реальная возможность вырасти до операционного директора.

• Гибкий формат. Гибрид (часть задач в офисе, часть — удалённо). График 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

• Обучение и погружение в бизнес. Подробное обучение процессам, возможность получить системные знания о бизнесе изнутри.

• Адекватную команду и руководителя. Работаем с собственником, который ценит прямой диалог, инициативу и самостоятельность в решении задач.

• Офис в удобной локации. Москва, Якорная ул., 15к2.

Ты нам подойдёшь, если:

• Работаешь чётко и без ошибок, особенно в работе с документами, таблицами и счетами. Дотошен до деталей.

• Проявляешь инициативу: не ждёшь напоминаний, уточняешь детали, предлагаешь варианты решений и доводишь задачи до результата.

• Любишь порядок, системность и цифры. Дисциплинирован и немного «тревожник» (перепроверяешь, чтобы всё было точно).

• Умеешь грамотно и приятно коммуницировать — письменно и устно. Честный, «не склизкий», не участвуешь в интригах.

• Технически грамотен(-а): спокойно осваиваешь новые сервисы и программы (Битрикс24, облачные пространства, CRM — опыт приветствуется, но готовность учиться важнее).

• Стрессоустойчив(-а) и быстр(-а) в реакции: всегда на связи в рабочее время, умеешь решать непредвиденные ситуации (срыв сроков подрядчиком, задержка курьера и т.п.).

• Умеешь структурировать информацию и оформлять её на базовом уровне (таблицы, презентации, отчёты) — аккуратно, с соблюдением форматирования и логики.

• Ты адекватный человек, который может прямо сказать: «Я вас перебью, чтобы уточнить деталь и сэкономить наше время», — и так же спокойно воспринимает такую обратную связь от других.

Начни сопроводительное письмо со слов «Я вам подхожу, потому что…»

Мы ждем именно тебя!