Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
Контроль работы клининговой компании;
Организация новых рабочих мест;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
Взаимодействие с департаментом информационных технологий;
по вопросам настройки оборудования;
Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной передачи курьерской компании;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Взаимодействие с клиентами компании по организационным вопросам аудиторских проверок;
Деловая переписка;
Travel-поддержка;
Техническое обеспечение выдачи аудиторских заключений (брошюровка).

Требования:

Ответственность;
Внимательность;
Опыт работы с аналогичным (похожим функционалом).

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Конкурентоспособная заработная плата;
ДМС;
Годовые бонусы по результатам работы;
Возможность построения персонального карьерного трека;
Команда единомышленников: коллеги всегда будут готовы помочь и поделиться опытом;
Высокий уровень корпоративной культуры, открытая рабочая среда, основанная на доверии;
Поддержка физического и ментального здоровья (врач в офисе, онлайн сессии с психологом, занятия йогой);
Доступ к библиотеке ФБК, в которой собраны книги по развитию soft&hard skills;
Корпоративные скидки: от изучения иностранных языков до фитнес-клубов;