Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Большая Конюшенная улица, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Опыт работы в CRM-системе (AMO)
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
- оформление заявок, писем в гос органы(Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
- сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
- Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
- Подготовка презентаций и официальных писем;
- Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
- Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах);
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
- Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
- Работа в 1С: согласование заявок/документов;
- Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель.
- Опыт работы бизнес-ассистентом\личным ассистентом руководителя приветствуется
- Все офисные программы на уровне уверенного пользователя;
- Умение планировать и правильно расставлять приоритеты, ответственность и пунктуальность.
- Работа в надежной организации, группа компаний более 18 лет на рынке.
- Офис в бизнес центре на Большой Конюшенной, 8
- График работы с 9:30 до 17:00 (сб, вс-выходные);
- Оплата корпоративной мобильной связи, проезда
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
Торговый Дом Первый Стальной
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
