Офис-менеджер

Экоэксперт

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Большая Конюшенная улица, 8

Описание вакансии

Обязанности:
  • Опыт работы в CRM-системе (AMO)
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
  • оформление заявок, писем в гос органы(Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
  • сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
  • Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
  • Подготовка презентаций и официальных писем;
  • Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
  • Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах);
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
  • Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
  • Работа в 1С: согласование заявок/документов;
  • Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель.
Требования:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом\личным ассистентом руководителя приветствуется
  • Все офисные программы на уровне уверенного пользователя;
  • Умение планировать и правильно расставлять приоритеты, ответственность и пунктуальность.
Условия:
  • Работа в надежной организации, группа компаний более 18 лет на рынке.
  • Офис в бизнес центре на Большой Конюшенной, 8
  • График работы с 9:30 до 17:00 (сб, вс-выходные);
  • Оплата корпоративной мобильной связи, проезда
Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Организация мероприятий
  • Бронирование билетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Нева Энерго

Офис-менеджер

Нева Энерго

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
РОКСИ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Торговый Дом Первый Стальной

Офис-менеджер/помощник руководителя

Торговый Дом Первый Стальной

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ПетроСтройГарант

Офис-менеджер

ПетроСтройГарант

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

УМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ЗДТ Ареопаг
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Ракета
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Строительные Решения

Офис-менеджер

Строительные Решения

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Товарный дефицит
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

РУССЭЙР

Офис-менеджер

РУССЭЙР

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 87000 RUR

ИТР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 87000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 92400 RUR

КВС.Управление недвижимостью

Офис-менеджер

КВС.Управление недвижимостью

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Vedexx
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Диалог-Терминал

Офис-менеджер

Диалог-Терминал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Либерти Лайнс

Офис-менеджер

Либерти Лайнс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

НПФ Протера
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

HR-студия Анастасии Церковниковой

Офис-менеджер

HR-студия Анастасии Церковниковой

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию