Офис-менеджер

Офис-менеджер в экологическую компанию.

ООО РЦЭК — динамично развивающаяся экологическая компания во Владивостоке. Компания специализируется на экологическом проектировании и экологическом консалтинге для крупных предприятий региона.

Чем предстоит заниматься

1. подготовка договоров и коммерческих предложений для клиентов (в среднем 30 документов в месяц);
2. организация и ведение полного цикла документооборота компании;
3. составление и рассылка деловых писем и коммерческих предложений целевой аудитории;
4. формирование счетов и актов выполненных работ в программе 1С;
5. работа с ЭДО - отправка и отслеживание подписания договоров, актов;
6. работа с базами данных: актуализация, систематизация, ведение реестров (более 500 записей);
7. ведение телефонных переговоров с существующими клиентами ;
8. мониторинг тендеров, анализ закупочной документации и подготовка заявок;
9. выполнение текущий поручений руководителя.

Мы ждём от Вас

1. опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции от 1 года;
2. навыки грамотного делового общения с клиентами по всем каналам связи: телефон, e‑mail, мессенджеры, личные встречи;
3. уверенное владение ПК, включая программу 1С и стандартный пакет офисных программ;
4. грамотная устная и письменная речь;
5. организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать с большим объёмом информации;
6. навыки деловой переписки и составления официальных документов.

Что мы предлагаем

1. стабильную заработную плату;
2. официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
3. ежеквартальное премирование по результатам работы;
4. комфортный офис в удобном районе города (проспект Красного Знамени, 3);
5. стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
6. возможность профессионального роста;
7. работу в дружном коллективе единомышленников, нацеленных на решение важных экологических задач;
8. корпоративное обучение и поддержку наставника на этапе адаптации.

Как откликнуться
Нажмите кнопку «Откликнуться» на hh.ru и прикрепите резюме.