Офис-менеджер

ASTEMZO – группа компаний в сфере международной логистики и таможенного оформления. С 2016 года мы сопровождаем крупные производственные и промышленные компании и активно развиваемся.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера - человека, который отвечает за порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:
– Работать с входящей и исходящей документацией, курьерами и почтовыми службами;
– Встречать посетителей и гостей офиса, создавать позитивное первое впечатление;
– Организовывать встречи, совещания и собеседования: подготавливать помещения, контролировать наличие воды, угощений и необходимых материалов;
– Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, воду, хозяйственные и бытовые принадлежности, контролировать их наличие;
– Поддерживать чистоту и порядок в офисе: взаимодействовать с клининговой службой и контролировать качество уборки;
– Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
– Подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
– Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по вопросам ремонта и эксплуатации помещений, контролировать ход работ;
– Вести базовые кадровые документы по новым сотрудникам (договоры, реестры/журналы, трудовые книжки);
– Выполнять административные поручения HR и руководства.

Мы ожидаем:
– Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года;
– Высокую организованность и внимательность к деталям;
– Открытость, инициативность, готовность предлагать улучшения и вовлекаться в жизнь компании;
– Самостоятельность и умение решать задачи без постоянного контроля;
– Грамотную речь и уверенные коммуникативные навыки;
– Доброжелательность, позитивный настрой, обучаемость.

Мы предлагаем:
– Работу в стабильной компании;
– Официальное оформление с первого дня;
– Наставничество и поддержку в период адаптации;
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Современный офис в центре города с кухней (чай, кофе, сладости);
– Развитую корпоративную жизнь и комфортную рабочую атмосферу.

Ждём ваших откликов!