Офис-менеджер

Обязанности:
- Обработка документации, работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка и учет входящей и исходящей документации, ведение архива);
- Контроль и ведение реестров договоров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение бытовых вопросов, организация рабочих мест, контроль обслуживания оргтехники, заказ канцелярии и проч.);
- Прием гостей (функции гостеприимства, прием телефонных звонков);
- Контроль времени прихода/ухода сотрудников на специализированном ПО;
- Организация встреч, поездок (бронирование билетов, гостиниц);
- Выполнение различных поручений руководства.

Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Законченное среднее/высшее образование;
- Знание основных правил документооборота;
- Высокий уровень клиент ориентированности и ответственности, готовность работать с большим объемом информации;
- Готовность стать лицом компании, опрятность и любовь к наведению красоты и уюта вокруг себя;
- Приветствуется знание делового и специального английского языка в пределах, необходимых для выполнения своих обязанностей, понимание этики делового общения;
- Аналитический склад ума, внимательность, многозадачность, стрессоустойчивость.

Условия:
- Стабильная заработная плата;
- Уютный комфортный офис;
- Молодой, дружный коллектив;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Готовы рассмотреть начинающих специалистов, кандидатов без опыта работы.