Офис-менеджер

Азияисттрейд

Офис-менеджер

Владивосток, 1-я Морская улица, 9

Описание вакансии

Обязанности:

  • контроль и ведение общего документооборота организации, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием телефонных звонков, их фильтрация и грамотное перенаправление, организация приема посетителей; первичная встреча посетителей;
  • работа с электронными письмами, поступающими на общие почтовые ящики;
  • подготовка, согласование и отправка официальных писем-ответов на внешние запросы;
  • ведение делопроизводства, систематизация и хранение документов, формирование дел, подготовка архивов;
  • подготовка информационных писем в адрес руководителей организаций и органов власти, контроль их отправки и получения;
  • организация совещаний и переговоров: подготовка помещений, оповещение участников, составление и распространение повестки дня, оформление протоколов и контроль исполнения решений;
  • формирование и актуализация библиотеки шаблонов писем для внутреннего использования;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ и получение от поставщиков канцелярских товаров, товаров для хозяйственных нужд и пр.);
  • координация и организация работы с ответственными лицами арендодателей и поставщиков услуг в части обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • всесторонняя организационная поддержка деловых командировок руководства организации и руководителей структурных подразделений, а также в случае необходимости – сотрудников организации;
  • подготовка и рассылка внутренних информационных и административных сообщений по организации (распоряжения, изменения графиков работы, кадровые изменения и др.);
  • исполнение оперативных поручений руководства организации по ее организационной и административно-хозяйственной деятельности;

Требования:

  • среднее специальное или высшее образование;
  • умение эффективно работать в команде;
  • безупречное знание делопроизводства и правил русского языка;
  • высокая степень внимательности, организованности и ответственности;
  • пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;
  • знание норм делового этикета;
  • опыт работы на аналогичной позиции;
  • уверенное владение Microsoft Office.

Условия:

  • график работы: 5/2, с 10:00 до 18:00;
  • официальное трудоустройство;
  • конкурентоспособная заработная плата - оклад 45 000 + ежемесячный KPI.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Консалтинговая компания Арктур Эксперт

Секретарь офиса/офис-менеджер

Консалтинговая компания Арктур Эксперт

Полный день
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
ЭверНит

Офис-менеджер

ЭверНит

Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Офис-менеджер

Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Полный день
  • Владивосток

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Павильон

Офис-менеджер

Павильон

Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

СДС Шиппинг

Офис-менеджер

СДС Шиппинг

Полный день
  • Владивосток

  • от 70000 RUR

Центр развития инвестиций

Офис-менеджер/секретарь

Центр развития инвестиций

Полный день
  • Владивосток

  • до 50000 RUR

Офис-менеджер

Вегус-Трэйд

Полный день
  • Владивосток

  • до 90000 RUR

Строительная компания Дальний Восток

Офис-менеджер

Строительная компания Дальний Восток

Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Мастер Быт

Офис-менеджер

Мастер Быт

Полный день
  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Аврораинжиниринг

Офис-менеджер

Аврораинжиниринг

Полный день
  • Владивосток

  • от 50000 RUR

АТЛАНТ ОЙЛ

Офис-менеджер

АТЛАНТ ОЙЛ

Полный день
  • Владивосток

  • от 50000 RUR

Профит Транс

Офис-менеджер

Профит Транс

Полный день
  • Владивосток

  • до 90000 RUR

Правительство Приморского Края

Секретарь судебного заседания (г. Владивосток)

Правительство Приморского Края

Полный день
  • Владивосток

  • до 55000 RUR

Регион Авто, офис в г. Владивосток (ул. Светланская 83)

Офис-менеджер

Регион Авто, офис в г. Владивосток (ул. Светланская 83)

Полный день
  • Владивосток

  • до 60000 RUR

Правительство Приморского Края

Секретарь приемной

Правительство Приморского Края

Полный день
  • Владивосток

  • до 66000 RUR

Современная Школа

Офис-менеджер

Современная Школа

Полный день
  • Владивосток

  • до 78000 RUR

Секретарь судебного заседания

Приморский Краевой Суд

Полный день
  • Владивосток

  • до 72000 RUR

Владлинк
Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Арбитражный суд Приморского края

Секретарь судебного заседания

Арбитражный суд Приморского края

Полный день
  • Владивосток

  • до 70529 RUR

Мрия (Mriya Resort)
Полный день
  • Владивосток

  • до 70529 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию