Секретарь руководителя

ГАУ ДО ПК КСШОР

Секретарь руководителя

Владивосток, Батарейная улица, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полное административное сопровождение деятельности директора (планирование рабочего графика, организация встреч и переговоров);
  • Выполнение поручений руководящих лиц (составление писем, сообщений, запросов, уведомлений, кратких отчетов, и иные вопросы);
  • Работа в СЭД «Практика» + ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Контроль и координация рабочих процессов, взаимодействие с отделами организации;
  • Организация работы офиса (заказ воды, чая, кофе, расходных материалов, ведение отчетности по хозяйственным расходам);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Получение и отправка почтовой корреспонденции (работа с почтой России, курьерами);
  • Печать и подготовка внутренних документов (брошюровка, сшивка, нумерация и т.п.).

Требования:

  • Образование не ниже среднего профессионального и стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

Условия:

  • работа в государственном учреждении;
  • график работы — 5/2;
  • официальное трудоустройство;
  • стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • квартальная премия по результатам работы.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РАТИМИР
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Информационный центр

Офис-менеджер

Информационный центр

  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
ЖК - Строй

Офис-менеджер

ЖК - Строй

  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
  • Владивосток

  • от 75000 RUR

Прайм
  • Владивосток

  • от 70000 RUR

АТЛАНТ ОЙЛ

Офис-менеджер

АТЛАНТ ОЙЛ

  • Владивосток

  • от 70000 RUR

ITMS Россия
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Farcaster
  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Полимер Гудс
  • Владивосток

  • от 55000 RUR

Система Банкрот

Офис-менеджер

Система Банкрот

  • Владивосток

  • до 95000 RUR

  • Владивосток

  • от 80000 RUR

Энергосфера
  • Владивосток

  • до 150000 RUR

Бристоль, сеть магазинов
  • Владивосток

  • до 85141 RUR

Бристоль, сеть магазинов
  • Владивосток

  • до 85141 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию