Офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка офиса

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и пр.)
• оформление пропусков
• покупка билетов сотрудникам
• отправка ежедневных СМС-отчётов

Документооборот и делопроизводство

• составление договоров, контроль подписания
• отправка оригиналов, сканирование и хранение документов в облаке
• регистрация, перераспределение, сканирование входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства (бумажный архив + электронный в облаке)
• подготовка и контроль закрывающей документации

Взаимодействие с отделами внутри компании, подрядчиками и госорганами

• взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой.
• работа со специалистами по охране труда
• отправка заявлений через Госуслуги
• запрос справок по метеорологической информации

Деловая переписка

• составление коммерческих предложений
• подготовка исходящих писем
• составление заявок

Прочее

• выполнение иных административных поручений руководства в рамках должности

Требования:

• опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года (желательно)
• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, облачные сервисы)
• внимательность к документам и срокам
• организованность, ответственность
• умение работать с большим объёмом информации и задач

Мы предлагаем:

• стабильную работу в компании из сферы строительства и судоходства
• официальную заработную плату 70 000 – 90 000 ₽
• график 5/2
• понятный функционал и адекватную загрузку