Офис-менеджер

Привет, координатор бизнес-пространства!

Мы — IFT Холдинг, драйвер рынка промышленного майнинга и криптовалют. В нашей команде работают сильные профессионалы, которые двигают индустрию вперёд, а твоя задача — создать для них идеальные условия в офисе. Нам нужен офис-менеджер, который не просто поддерживает порядок, а делает пространство удобным, технологичным и комфортным для работы.

Чем предстоит заниматься?

• Управлять офисом как слаженной экосистемой: закупать всё необходимое, взаимодействовать с подрядчиками, клинингом и УК бизнес-центра, поддерживать комфорт и порядок;

• Контролировать коммуникационные потоки: встреча посетителей, приём звонков, распределение корреспонденции, организация документооборота, взаимодействие с курьерскими службами;

• Создавать уют и атмосферу: организовывать мероприятия, помнить про дни рождения сотрудников, баловать команду вкусными плюшками на кухне и красиво украшенным офисом;

• Следить за бесперебойной работой офиса: оргтехника, интернет, телефонная связь — всё под контролем (совместно с IT-специалистом);

• Осуществлять тревел-поддержку: оформлять билеты, бронировать гостиницы, координировать поездки;

• Решать вопросы на лету: помогать команде в ежедневных задачах, оперативно находить решения в любых ситуациях.

Что мы ждём от тебя?

• Опыт в организации офисной жизни от 2 лет;

• Любовь к порядку, организованность и внимательность к деталям;

• Умение держать всё под контролем, работать в режиме многозадачности;

• Грамотная речь, уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты);

• Внимательность, ответственность и способность договариваться с кем угодно.

Что мы предлагаем?

• Стабильный доход и официальное трудоустройство;

• Современный офис, где всё создано для продуктивной работы;

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 – работа в динамичной, но сбалансированной среде;

• Карьерные перспективы: у нас всегда возможен горизонтальный и вертикальный рост;

• Поддержка и доверие: мы ценим инициативу и помогаем реализовывать смелые идеи;

• Живой, энергичный коллектив, где нет бюрократии и скучных корпоративных правил.

Почему это про тебя?

Ты не просто офис-менеджер — ты настоящий хранитель комфорта. Ты знаешь, что уютный и организованный офис — это не мелочь, а основа продуктивной работы всей команды. Если хочешь стать частью амбициозной и быстроразвивающейся компании, жми «Откликнуться»!

IFT Холдинг — комфорт и эффективность начинаются с тебя!