Офис-менеджер

О компании

Мы — крупный медиапроект, занимающийся производством и трансляцией киберспортивного и медиа-контента.
Работаем со студийными форматами, прямыми эфирами и международными партнёрами.
Офис и студийные пространства расположены в арт-пространстве ARTPLAY.

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и студии (канцелярия, расходники, хозтовары, продукты, общие зоны).

• Ведение закупок, в том числе через маркетплейсы (Ozon, Wildberries), учёт расходов и отчётность.

• Взаимодействие с площадкой ARTPLAY:
  вопросы вентиляции, парковочные пропуска и талоны, доступы, текущие организационные задачи.

• Документооборот: корреспонденция, документы на подпись, счета, закрывающие документы.

• Организация питания сотрудников и доставки воды.

• Контроль клининга и хозяйственных процессов.

• Подготовка офиса и студии в съёмочные дни по райдеру.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений.

• Транспортное сопровождение руководителя (авиабилеты, регистрации)(крайне редко).

• Поиск и предложение решений по оптимизации офисных расходов.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.

• Навыки работы с документами и таблицами (Excel / Google Sheets).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность к плавающему графику в дни съёмок и эфиров.

Условия

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, выходные плавающие.

• 8-часовой рабочий день, гибкое начало.

• Современный офис в ARTPLAY (м. Курская).

• Работа в динамичном медиа- и киберспортивном проекте.