Менеджер Департамента социально-воспитательной работы

Астана, проспект Мангилик Ел, С1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

выполняет поручения директора Департамента, руководства AITU по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Департамента;
принимает участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов, касающихся деятельности Департамента;
обеспечивает приём и консультации для студентов по социальным вопросам;
обеспечивает работу с льготными категориями студентов (постановка на полное государственное обеспечение студентов, относящихся к категории детей–сирот и лиц, оставшихся без попечения родителей; назначение социальных стипендий; приём документов и оказание материальной поддержки обучающимся);
обеспечивает заселение обучающихся в жилые помещения AITU, установку их на регистрационный учёт;
обеспечивает своевременную и качественную организацию и контроль системы оценивания социальных компетенции обучающихся (social competence indicators);
проводит консультации по вопросам работы административных служб;
организует информационно-справочное обеспечение, консультационное обслуживание заинтересованных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
готовит предложения по материально-техническому обеспечению воспитательной деятельности;
своевременно размещает информацию о внеучебной и воспитательной работе на официальном сайте http://www.astanait.edu.kz/ и стендах AITU;
совместно с ТОО «Медикер» и его подразделениями осуществляет пропаганду здорового образа жизни, профилактику социально-значимых заболеваний наркомании, алкогольной зависимости и других аддитивных расстройств среди студентов;
проводит мониторинг с целью выявления информированности, заинтересованности и удовлетворенности работой органов студенческого самоуправления, молодежных объединений и организации культурно-досуговой деятельности AITU;
совместно с кураторами жилых помещений AITU организует работу студенческих советов;
выполняет отдельные служебные задания по поручению директора Департамента;
готовит аналитическую информацию, текущие и итоговые отчеты по направлениям воспитательной работы в AITU;
участвует в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности, а также в оценке эффективности этой деятельности;
соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка в AITU;
оказывает консультативную, методологическую помощь структурным подразделениям AITU в рамках компетенции Департамента;
по поручению руководства AITU, директора Департамента принимает участие в составе комиссий, комитетов и рабочих групп, создаваемых в AITU;
по поручению руководства AITU представляет интересы AITU по вопросам, входящим в его компетенцию Департамента в отношениях с третьими лицами;
обеспечивает учет всех документов, связанных с деятельностью Департамента, а также осуществляет сдачу документаций Департамента в архив;
готовит письма, запросы, ответы, отчеты, информационные справки и иные необходимые документы в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству AITU, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
замещает временно отсутствующего работника Департамента по поручению директора Департамента;
выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью AITU, при наличии служебной необходимости;
своевременно и качественно выполняет решения и поручения уполномоченного органа, органов и руководства AITU, и директора Департамента;
выполняет иные функции и несет обязанности, вытекающие из задач и компетенции Департамента, а также определяемыми руководством и внутренними нормативными документами AITU.
Выполняет законные поручения вышестоящего руководства.

Требования:

Образование: высшее, стаж работы по специальности, или в организациях высшего образования или науки не менее 1 (одного) года

Условия:

знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
знание трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности;
знание нормативных документов и методических материалов в области высшего и послевузовского образования;
6.3 Компетенции:
навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);
навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, управление деятельностью, принятие решений;
стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;
профессионализм (честность, объективность, строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя.