Главный менеджер Департамента социально-воспитательной работы
Главный менеджер Департамента социально-воспитательной работы
Астана, проспект Мангилик Ел, С1
Описание вакансии
Обязанности:
- координирует работу менеджеров Департамента, распределяет задачи и обязанности между менеджерами;
- проводить регулярные совещания и собрания, принимает стратегические решения, анализирует текущую ситуацию и предпринимает меры по улучшению эффективности работы Департамента;
- управляет бюджетом Департамента, обеспечивает эффективное использование финансовых ресурсов, подготовливает отчеты о расходовании и исполнении бюджета;
- организует деятельности дисциплинарного совета по рассмотрению ответственности обучающихся по вопросам нарушения Кодекса чести студентов AITU и Правил внутреннего распорядка;
- содействует развитию студентов AITU посредством различных активных методов обучения и образовательных программ с учетом их потребностей и интересов;
- разрабатывает проекты и руководит ходом их реализации и достижением целей, и контролирует их;
- содействует развитию и повышению качества молодежной работы AITU;
- координирует и развивает работу студенческого самоуправления, волонтерского движения и студенческих сообществ;
- реализует задачи Стратегии развития AITU, входящих в зону ответственности Департамента;
- проводит социологический и статистический анализ, мониторинг механизмов эффективности участия обучающихся в процессе осуществления воспитательной работы;
- организует информационно-справочное обеспечение, консультационное обслуживание заинтересованных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- готовит аналитическую информацию, текущие и итоговые отчеты по направлениям воспитательной работы в AITU;
- готовит предложений по развитию воспитательной деятельности, а также в оценке эффективности этой деятельности;
- Выполняет поручения директора Департамента, руководства AITU по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Департамента;
- принимает участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов, касающихся деятельности Департамента;
- обеспечивает исполнение поручений директора Департамента и своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах;
- соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка в AITU;
- оказывает консультативную, методологическую помощь структурным подразделениям AITU в рамках компетенции Департамента;
- по поручению руководства AITU, директора Департамента принимает участие в составе комиссий, комитетов и рабочих групп, создаваемых в AITU;
- по поручению руководства AITU представляет интересы AITU по вопросам, входящим в его компетенцию Департамента в отношениях с третьими лицами;
- готовит письма, запросы, ответы, отчеты, информационные справки и иные необходимые документы в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству AITU, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- замещает временно отсутствующего работника Департамента по поручению директора Департамента;
- выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью AITU, при наличии служебной необходимости;
- своевременно и качественно выполняет решения и поручения уполномоченного органа, органов и руководства AITU, и директора Департамента;
- выполняет иные функции и несет обязанности, вытекающие из задач и компетенции Департамента, а также определяемыми руководством и внутренними нормативными документами AITU;
- Образование: высшее или послевузовское образование, стаж работы по специальности, или в организациях высшего образования или науки не менее 3 (трех) лет
- знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
- знание трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности;
- знание нормативных документов и методических материалов в области высшего и послевузовского образования;
- знание международных тенденций и современных трендов развития высшего образования;
- знание приоритетных направлений развития системы образования Республики Казахстан.
- 6.3 Компетенции:
- навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);
- навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, управление деятельностью, принятие решений;
- стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;
- навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле;
- профессионализм (честность, объективность, строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
- умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя
Навыки
- Организаторские навыки
- Управление репутацией
- Управление конфликтами
- Управление бюджетом
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Обучение персонала
- Контроль сотрудников
- Первичная бухгалтерская документация
- Хранение документов