Административный менеджер

Москва, улица Кулакова, 20с1А

Метро: Мякинино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.);
Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг);
Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов;
Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива;
Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота;
Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов);
Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей);
Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя).
Организация внутренних совещаний, рабочих встреч.
Организация встреч и прием внешних посетителей,

Требования:

Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки;
Навыки планирования, организации и руководства административными процессами;
Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности;
Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно;
Опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций;
Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
Полугодовой бонус по результатам работы

Посмотреть контакты работодателя