Офис-менеджер

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Подбор персонала, проведение предварительных собеседований
• Проверка документов по сделкам и сдача их в архив.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Осуществляет контроль за состоянием помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе.
• Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ, оргтехники
• Исполнительность, серьёзность, ответственность

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00