Офис-менеджер

Invictus Astana

Офис-менеджер

Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/52

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса— от заказа канцелярии до общения с арендодателем. Следить за уютом и порядком.
  • Помогать команде в административных вопросах (календарь встреч, документооборот, организация командировок и мероприятий).
  • Встречать гостей, создавая приятное первое впечатление.
  • Поддержка новых сотрудников: организация рабочего места, выдача пропусков, инструктаж по офисным правилам. Взаимодействие с HR-отделом.
  • Контроль за расходами офиса в рамках утверждённого бюджета (его составление, утверждение и совевременная корректировка). Взаимодействие с фин отделом.

Требования:

  • Умение быть на шаг впереди: замечать мелочи, которые можно улучшить.
  • Организованность, ответственность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
  • Коммуникабельность: вы — тот человек, к которому все могут обратиться за помощью.
  • Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
  • Опыт на аналогичной позиции от 2 лет.

Условия:

  • Конкурентная заработная плата.
  • Офис в центре города.
  • Возможности для обучения и роста.
  • Корпоративные мероприятия и дружный коллектив, который всегда поддержит.
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Доступ в фитнес-клубы сети
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Планирование бюджета
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Управление бюджетом
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию