Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Шевченко, 118
Описание вакансии
- Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование).
• Организация приема посетителей и телефонных звонков.
• Контроль работы клининговой службы и курьеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей.
• Контроль работы офисного оборудования.
• Работа с документацией:
• Оформление первичной документации (счета, накладные, акт сверки, списание).
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций.
• Организация работы офиса:
• Обустройство рабочих мест.
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий.
• Обеспечение сотрудников канцтоварами.
• Контроль за соблюдением корпоративных правил и норм поведения.
• Подготовка отчетной документации:
• Подготовка отчетов для вышестоящего контроля.
• Взаимодействие с другими подразделениями:
• Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями.
• Прочие обязанности:
• Выполнение поручений руководства.
• Подготовка и организация встреч, деловых переговоров.
• Организация командировок и заказ гостиниц, авиабилетов.
• Контроль за выполнением приказов руководства.
• Консультация посетителей по вопросам, касающимся услуг компании.
• Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций.
Навыки
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- 1С
- Телефонные переговоры
- MS Excel
- MS Word
