Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Московское шоссе, 13к6Д

Метро: Дунайская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню.
  • Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.
  • Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.
  • Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки).
  • Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.
  • Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций.
  • Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик.
  • Делопроизводство (оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и других распорядительных документов; оформление и регистрация доверенностей, ведение различных реестров).
  • Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией).
  • Выполнение поручений прочих топ руководителей.
  • Замещение референтов на время их отпуска/болезни.

Требования:

  • Опыт работы: от 5-ти лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя.
  • Знание английского языка, не ниже intermediate.
  • Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом.
  • Умение планировать рабочее время руководителя.
  • Знание делопроизводства и документооборота.
  • Личностные качества: уверенность, коммуникабельность, адаптивность, самоорганизация, ответственность, дисциплина, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня.
  • График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (есть дежурство до 19:00 один раз в неделю).
  • ДМС после год работы.
  • Подарки на праздники.
  • Скидки на продукцию компании.
  • Возможность развиваться в крупной алкогольной компании.
  • Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.
Навыки
  • Английский язык
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ладога Дистрибьюшен
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Ладога Дистрибьюшен

Бизнес-ассистент

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
СОДЖ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Нева Тревел Компани
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115500 RUR

Универмаг Московский
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 78300 RUR

Аргус-Спектр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

ТехнодетальПро
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

ФСК Северо-Запад
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Росинжиниринг, Компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Дартс рекрутинг сервисез
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

КМК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СП.АРМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Дирекция по организации дорожного движения Санкт-Петербурга

Секретарь руководителя

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Дирекция по организации дорожного движения Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115000 RUR

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 126436 RUR

Классик
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

КОНРАД - группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

КОНРАД - группа компаний

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Евромед
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Правовое бюро Советник

Помощник/ассистент руководителя

Правовое бюро Советник

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ГСП-4
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию