Помощник/ассистент руководителя

Вы — правая рука руководителя. Тот, кто обеспечивает бесперебойную работу высшего звена управления. Вы не ждёте указаний — вы предвосхищаете потребности.

Ваша задача — создавать условия, при которых руководитель может принимать решения, а не тратить время на операционные вопросы.

Мы ищем человека, для которого организация — это не обязанность, а стандарт.

Что будет входить в Ваши задачи:

• Осуществление своевременной передачи документов, сообщений и информации руководителям;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей;
• Осуществление мероприятий по подготовке совещаний, переговоров, собраний с участием руководителей;
• Сбор и систематизация информации для подготовки отчетов и презентаций. Анализ и визуализация данных для отчетов и презентаций;
• Помощь в создании аналитических сводок и визуализации данных (таблицы, графики);
• Разработка регламентов и инструкций для оптимизации рабочих процессов;
• Взаимодействие с командой: уточнение деталей, выяснение текущих статусов, решение возникающих вопросов;
• Ведение и контроль рабочего календаря руководителей (организация встреч, конференцсвязь, совещания, деловые переговоры, планерки, выездные мероприятия;
• Полное travel - сопровождение руководителей (бронирование гостиниц, при необходимости организация трансфера и т. п.);
• Уверенное и комфортное общение: звонки партнерам, уточнение информации у контрагентов, решение вопросов без колебаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Урегулирование бытовых задач;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
• Умение анализировать (знание Excel на высоком уровне), делать выводы, готовить презентации (навык работы Power Point);
• Навыки составления регламентов и нормативной документации;
• Оформление приказов, распоряжений, служебных записок;
• Умение держать всё под контролем, не теряя спокойствия, даже когда «всё одновременно»;
• Внимательность. Вы — человек, который замечает детали;
• Вы не боитесь инициативы — если видите, что можно сделать лучше, вы это делаете;
• Опыт работы в CRM (Битрикс24).

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы: Санкт-Петербург, пр-кт Энгельса, д. 154, БЦ «Гранд Каньон»;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Руководитель, который тебя слышит — не «босс», а наставник, который помогает расти, даёт пространство для идей и поддерживает;
• Команда, где нет токсичности — мы ценим честность, уважение и человечность.

Отправляйте резюме, чтобы стать частью нашей сильной команды!