Ассистент руководителя

деревня Пески, Мастеровая улица, 10

Описание вакансии

Обязанности:

• Сопровождение клиентов: обеспечение эффективной коммуникации и своевременной
поддержке клиентов, отвечая на их запросы и предоставляя необходимую информацию.
• Подготовка коммерческих предложений: разработка и оформление коммерческих
предложений, которые будут представлять нашу компанию перед клиентами, демонстрируя
наши преимущества и конкурентные преимущества.
• Ответы на письма: эффективное управление электронной почтой, отвечая на письма и
запросы сотрудников и клиентов, обеспечивая своевременное и профессиональное
обслуживание.
• Создание презентаций: разработка и подготовка информативных и презентабельных
презентаций для внутренних и внешних мероприятий.
• Подготовка договоров: содействие в процессе составления и оформления договоров.
• Выполнение поручений руководителя: эффективное выполнение задач в установленные
сроки и с высоким качеством.
• Ведение календаря руководителя: аккуратное планирование и организация встреч и
переговоров, а также своевременное напоминание о них.
• Протоколирование (запись) во время переговоров: ведение записей и составление
протоколов во время важных деловых встреч и переговоров.
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и документов: исследование и
организация актуальной информации в интернете для подготовки справочных материалов и
официальных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя: следить за выполнением поручений,
полученных от руководителя, и своевременно предоставлять обратную связь о выполнении
задач.

- Ты завершаешь каждую начатую задачу
- Настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат
- Свято чтишь дедлайны
- Способен работать в режиме многозадачность
- Внимателен к деталям
- Опрятен
- Любишь и умеешь общаться с людьми
- Готов учится и развиваться
- Если у тебя есть опыт продаж - это станет твоим преимуществом