Офис-менеджер

Fitness SHOCK – прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

Мы делаем вкусное полезным для людей во всём мире с 2019 года!

Сегодня Fitness SHOCK – это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и огромный ассортимент десертов: более 100 позиций в 5 категориях.

Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности Офис- менеджер!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;

• Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость, креативность и инициативу сотрудников;

• Возможность прокачивать себя с помощью внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции, нетворкинги);
• Развитую корпоративную культуру (скидки на продукцию компании, мерч, своя валюта, масштабные корпоративы и другие бонусы).

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, и д.р);

• Ведение и составление протоколов совещаний, презентаций;

• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор оптимальных вариантов;

• Оформление отчетов о расходах, контроль расходов по такси;

• Помощь в организации мероприятий (поздравления сотрудников с праздниками, организация корпоратива, и т.д.);

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем;

• Решение организационных вопросов (заказ расходников, участие в выборе подрядчиков на выполнение периодического обслуживания офиса, координация работ уборщиков.);

• Участие в задачах по приему новых сотрудников (подготовка wellcome box, подготовка рабочих мест для новых сотрудников, приемка рабочих мест после увольнения сотрудников);

• Документооборот по офису (контроль периодических платежей, отчетность руководителю, участие в составлении бюджета на следующие период).

Что для нас важно:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Ответственность, пунктуальность.