Офис-менеджер / Администратор офиса

Hate Agency — креативное digital-агентство №1 по версии AdIndex

8 лет создаем проекты для топ-клиентов: от стратегии и креатива до спецпроектов и продакшна.

Мы ценим свободу, честность, развитие и любопытство, работаем как команда и болеем за результат.

Наш офис — это творческое пространство, в котором ценится комфорт, порядок и дружелюбная атмосфера. И сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем офиса.

Задачи, которые могут стать твоими:

• Организация комфортной и функциональной среды, чтобы в офисе всегда было чисто и приятно находиться.

• Закупка: молоко, кофе, канцтовары, бытовая химия — всё должно быть под рукой и в нужном количестве.

• Контроль и навигация курьеров: заказ, встреча, приём и отправка посылок.

• Ведение финансовой отчетности: контроль оплат и документов по АХО, ведение отчета по тратам с корпоративных карт.
• Взаимодействие с подрядчиками обслуживающих офис.

Мы видим на этой позиции человека, который

— Готов работать в офисе 5/2 c 10:00 до 19:00 — нам важно, чтобы офис-менеджер находился в офисе.

— Внимательно и бережно относится к пространству вокруг.

— Оперативно и самостоятельно выполняет задачи.

— Инициативно улучшает пространство офиса.

— Умеет работать в Word, Excel/Google Sheets и оргтехникой.

Мы готовы предложить

— Возможность влиять на пространство и рабочую атмосферу

— Рабочий MacBook

— Ежегодный Performance review

— Стандартный соц. пакет (оплата отпуска и больничного)

— 3 day off в год помимо основного отпуска

— Комфортный dog-friendly офис на м. Павелецкая

— Корпоративную культуру с ивентами, о которых ходят легенды