Офис-менеджер

ТОО "БайконурСтройСнаб" занимается строительством, ремонтом, модернизацией/реконструкцией железнодорожных путей и площадок по всей территории РК, а также имеет завод по производству тормозных колодок для железнодорожного, автомобильного и грузового транспорта.

Мы сотрудничаем с крупнейшими партнерами, такими как АО НК КТЖ, АО Кедентранссервис, АО Пассажирские перевозки и другими.

Местоположение административного офиса: г. Астана, ул. Акмешит 19/3

• Организация и контроль повседневной работы офиса
• Приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение документооборота, регистрация, хранение и архивирование документов
• Взаимодействие с контрагентами, курьерскими и сервисными службами
• Организация встреч, переговоров, приёма посетителей (по необходимости)
• Контроль за офисными запасами, заказ канцтоваров и хозяйственных нужд
• Помощь сотрудникам в административных вопросах
• Контроль исполнения поручений и ведение отчетности
• Выполнение прочих поручений руководителя

• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Свободное владение казахским и русским языками (обязательно)
• Знание и опыт корректировки и составления деловых писем, грамотное ведение протоколов и пр.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)
• Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, вежливость
• Умение работать с людьми и конфиденциальной информацией
• Неконфликтность, умение работать с людьми
  
  Условия
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Возможность профессионального роста