Офис-менеджер "ForteFinance"
Офис-менеджер "ForteFinance"
Астана, улица Гейдара Алиева, 14
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация и приобретение, и выдача товарно-материальных ценностей (канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимыми для работы офиса). Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
- приобретение авиа- и железнодорожных билетов для работников Общества в целях исполнения ими служебных обязанностей, бронь отелей, оформление виз
- разработка единого порядка ведения делопроизводства и управления документацией, контроль соблюдения порядка ведения делопроизводства в подразделениях Общества;
- составление номенклатуры дел Общества;
- подготовка, согласование, утверждение/подписание, регистрация, доведение до сведения, контроль исполнения, хранение организационно-распорядительных документов Общества;
- прием, регистрация, прохождение, контроль исполнения входящих документов, подготовка, согласование и отправка исходящих документов
- и другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией
- наличие высшего образования
- навыки работы с компьютерными приложениями, необходимыми для надлежащего выполнения должностных обязанностей
- Обладает знаниями законодательных актов, положений, инструкций и других документов в части регулирующие документооборот, в том числе электронный документооборот в организациях и архивного дела
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам
Казахстанская Федерация хоккея с шайбой, ОО
Полный день
Астана
до 360000 KZT
