Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Alvin Market — исследовательская компания, работающая на рынках Казахстана и Узбекистана. Мы реализуем маркетинговые и социологические исследования для крупных брендов и международных партнёров, выстраиваем чёткие процессы и ценим ответственность, точность и профессиональный подход.
В связи с развитием компании ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой руководителя в административных, организационных и договорных вопросах.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение делопроизводства и документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя документация)
• Контроль сроков исполнения поручений и документов, ведение реестров
• Систематизация, хранение и архивирование документов (бумажных и электронных)
• Составление и проверка договоров с контрагентами
• Контроль своевременного выставления и получения закрывающих бухгалтерских документов по реализованным проектам
• Отслеживание дебиторской задолженности совместно с бухгалтерией
• Оформление трудовых договоров и кадровых документов сотрудников
• Организация встреч, деловых мероприятий, приёма гостей (документы, протоколы, материалы)
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (договоры, акты, заявки)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
• Отслеживание тендеров по профильной тематике, подготовка и подача тендерных заявок
• Выполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности

• Высшее образование (менеджмент, документоведение, юриспруденция, администрирование — преимущество)
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / офис-менеджером — от 1 года
• Практический опыт ведения документооборота и работы с договорами
• Умение работать с реестрами и в условиях жестких сроков
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Организованность и развитые коммуникативные навыки
• Знание казахского и/или английского языка — преимущество

• ​​​​​​​График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оформление согласно Трудовому кодексу РК
• Стабильная и своевременная заработная плата
• Корпоративная связь
• Работа напрямую с руководителем
• Возможность профессионального и карьерного роста в сфере маркетинга