Ассистент руководителя

Бейбит Алибеков - предприниматель, журналист, блогер и создатель сильного личного бренда с аудиторией более 1.6 млн. подписчиков в Instagram. Мы в поисках “Личного ассистента” в команду одного из самых узнаваемых медийных лиц Казахстана.

Это роль для человека, который станет правой рукой в ежедневных задачах, рабочем ритме, организации процессов и сопровождении на съёмках, встречах и поездках. От вашего профессионализма и гибкости будет зависеть эффективность дня, качество коммуникаций и то, насколько гармонично будет выстроен рабочий график.

Что будет входить в задачи?

1. Организация ежедневного расписания: ведение календаря, планирование встреч, мероприятия и контроль тайм-менеджмента.

2. Быстрая реакция на задачи «сейчас/сегодня», решение нестандартных ситуаций, контроль выполнения задач командой и подрядчиками.

3. Финансовая и административная поддержка: оплаты, контроль расходов, ведение отчётности, работа с документами, проверка договоров, взаимодействие с банками.

4. Переписка и созвоны с клиентами, подрядчиками и партнёрами, подготовка брифов, документов, согласования, решение возникающих вопросов.

5. Организация деловых и личных поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта, сопровождение в в путешествиях.

6. Базовое ведение соцсетей: чистка спама, согласование публикаций, подготовка сторис-заготовок, организация розыгрышей.

7. Координация бытовых и семейных задач: организация праздников, закупок, взаимодействие с домашним персоналом, записи к врачам и на услуги, бытовые процессы, помощь с семьёй и питомцами.

Идеальный ассистент - это человек, который:

1. Имеет опыт в роли "Бизнес/личного ассистента" от 2-х лет.
2. Мыслит на шаг вперёд и помогает предотвращать хаос.
3. Организован и внимателен к деталям, держит порядок в задачах и процессах.
4. Понимает темп медийной личности, комфортно работает в формате многозадачности и в плотном графике non-stop.
5. Стрессоустойчив и собран, сохраняет продуктивность под давлением.
6. Коммуникабелен и тактичен, умеет выстраивать взаимодействие с разными людьми
7. Проактивен, предлагает решения и берёт ответственность.

Что мы готовы вам предложить?

+ Работу напрямую с Бейбитом Алибековым - предпринимателем, медиаперсоной и сильным лидером, у которого можно учиться ежедневно.

+ Динамичный ритм и участие в нескольких направлениях одновременно: fashion-проекты, ресторанный бизнес, медиа и личный бренд.

+ Путешествия за счёт компании - сопровождение в командировках, на съёмках, проектах и событиях.

+ Возможность профессионального и личного роста - вы будете развиваться в реальных задачах, рядом с человеком, который масштабирует проекты и окружает себя сильными специалистами.

+ Живую, поддерживающую и быстрорастущую команду, где ценят инициативность и ответственность.

Если в Вас сочетаются скорость, структура и гибкость - оставляйте свой отклик!

В сопроводительном письме опишите: “Три причины почему мы должны выбрать именно вас?”.