Помощник/ассистент руководителя

Должность: Личный ассистент / Executive Assistant CEO Atlas Capital (с функцией ведения соцсетей и личного PR)

Цель позиции
Обеспечить CEO свободную голову и фокус на стратегических задачах: взять на себя календарь, коммуникации, организацию встреч и логистику, следить за исполнением договорённостей, а также поддерживать личный бренд CEO в соцсетях в рамках PR-стратегии компании.

Основные задачи
1. Календарь и встречи
1.1. Полное ведение календаря CEO: планирование дня, недели, месяца.
1.2. Приоритизация: защита ключевых слотов (фокус-время, внутренние совещания, личные дела CEO).
1.3. Организация встреч с инвесторами, партнёрами, командой: согласование времени, формата (онлайн/офлайн), повестки.
1.4. Подготовка к встречам: сбор материалов, краткая справка по участникам, ключевые вопросы.
1.5. Контроль «хвостов» после встреч: фиксация договорённостей и напоминания CEO и команде о следующих шагах.
2. Коммуникации
2.1. Фильтрация входящих сообщений (WhatsApp, почта, мессенджеры): первичная сортировка, где нужно — подготовка черновиков ответов.
2.2. Подготовка и оформление сообщений для клиентов, партнёров, командных чатов по заданию CEO.
2.3. Ведение списка контактных лиц (инвесторы, партнёры, ключевые клиенты) и актуализация их данных.
2.4. Отслеживание важных дат (дни рождения, важные события) и подготовка поздравлений/сообщений по заданию CEO.
3. Организация информации и задач
3.1. Ведение списка задач CEO (to-do): фиксация поручений, дедлайнов, статуса.
3.2. Структурирование материалов: презентации, документы, файлы — быстрый доступ для CEO.
3.3. Краткие резюме по документам и переписке, когда у CEO нет времени читать всё.
3.4. Контроль, чтобы важные вопросы и договорённости не «терялись».
4. Логистика и организация поездок
4.1. Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, организация командировок.
4.2. Планирование маршрута: встречи, время в пути, запас по времени.
4.3. Подготовка пакета документов к командировкам и встречам.
4.4. При необходимости — координация личных бытовых вопросов, влияющих на рабочий график CEO (по договорённости).
5. Взаимодействие с командой
5.1. Координация расписания CEO с руководителями подразделений.
5.2. Организационная поддержка внутренних совещаний: повестка, список участников, протокол, контроль следующих шагов.
5.3. По запросу CEO — сбор информации у руководителей, без вмешательства в их операционное управление.
6. Ведение соцсетей и личный PR CEO
6.1. Операционное ведение личных соцсетей CEO (Instagram, Threads, при необходимости другие платформы) по утверждённой PR-стратегии.
6.2. Съёмка CEO на телефон: сторис, короткие видео, бэкстейдж встреч, событий, рабочие моменты.
6.3. Базовый монтаж простых видео/сторис (обрезка, наложение текста, музыки, сохранение единого стиля).
6.4. Публикация контента по контент-плану: сторис, посты, рилсы — в согласованные дни и время.
6.5. Работа в связке с PR/маркетингом: соблюдение единой линии позиционирования Atlas Capital и личного бренда CEO.
6.6. Фиксация идей CEO по контенту (голосовые, заметки) и их превращение в понятные задания для дизайнера/монтажера или в готовые публикации.
6.7. Базовый мониторинг реакций аудитории (комментарии, директ) и передача важных сообщений/запросов CEO.

Требования к кандидату
1. Опыт работы личным ассистентом / executive assistant / офис-менеджером руководителя не менее 2–3 лет (желательно с первыми лицами компании).
2. Желательно опыт ведения личных соцсетей руководителя или бренда: понимание форматов сторис/рилс, базовый монтаж на телефоне.
3. Понимание деловой коммуникации: умение корректно переписываться и общаться с людьми высокого статуса.
4. Уверенное владение ПК, мессенджерами, календарями, базовыми офисными программами; уверенный пользователь смартфона и основных соцсетей.
5. Грамотный русский язык (письменно и устно), желательно английский не ниже intermediate.
6. Умение работать в режиме высокой загрузки, быстро переключаться между задачами и не терять качество.
7. Аккуратность, внимательность к деталям, умение доводить задачи до результата.

Личные качества
1. Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
2. Дискретность и умение хранить конфиденциальную информацию.
3. Тактичность, эмоциональная устойчивость, отсутствие склонности к драме.
4. Проактивность: умение предвосхищать потребности CEO и предлагать решения, а не только ждать поручений.
5. Готовность подстраиваться под стиль работы CEO и при этом аккуратно напоминать о задачах и договорённостях.
6. Лояльность, аккуратное отношение к личному пространству и имиджу CEO, чувство вкуса в визуальном контенте (одежда, фон, кадр).

Критерии эффективности (ориентиры)
1. Календарь CEO структурирован, пересечения по встречам и опоздания по вине ассистента отсутствуют.
2. После ключевых встреч зафиксированы договорённости и следующие шаги, нет «потерянных» обещаний.
3. Операционная рутина CEO (логистика, быт, простые организационные задачи) максимально снята с него.
4. Важные коммуникации с инвесторами и партнёрами проходят вовремя, без провалов по ответам.
5. Личные соцсети CEO ведутся регулярно, контент соответствует PR-стратегии, внимание к бренду растёт.
6. CEO отмечает, что у него стало больше фокуса на стратегии, клиентах, продукте и меньше хаоса в дне

Полный рабочий день, 5/2, с 10:00 до 19:00.
Официальное трудоустройство .
Возможности для профессионального роста и корпоративного обучения.
Работа в современном офисе в центре города.
Дружный коллектив профессионалов.
Ключевые навыки
Русский — C2 — В совершенстве
Английский — C1 — Продвинутый
Казахский — C1 — Продвинутый

По всем интересующимся вопросам обращаться по телHR Atlas Capital, Toxeitova Valeriya